Management Assistent

Amsterdam

Advertising & Creative Services

WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing- en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op zoek naar een management assistent.

Wil jij als professionele, doortastende en integere assistent de volgende stap maken en werken voor het meest ambitieuze en dynamische mediabureau van Nederland? Heb jij ambitie om jezelf in een brede rol naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Je weet feilloos prioriteiten te stellen, scheidt hoofd- van bijzaken, signaleert knelpunten en pakt deze actief op; je kunt goed anticiperen én accelereren. Vanzelfsprekend ben je discreet en werk je gestructureerd en accuraat. Een hoge mate van organisatiesensitiviteit, flexibiliteit en een heldere communicatiestijl zijn essentieel in deze functie. Je laat je niet gek maken en behoudt te allen tijde het overzicht.

Voor dit mooie bureau zijn wij nu op zoek naar een fulltime Management Assistent.

Een greep uit jouw werkzaamheden.

Assisteren van de CEO
Een sparringpartner van de CEO en “oren en ogen” binnen de organisatie;
Secretariële ondersteuning van de CEO & het Management Team;
Zelfstandig verzorgen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal;
Complex agendabeheer CEO – ‘brengt rust’-stressbestendig;
Opstellen correcte mails
Voorbereiden meetings, ondersteuning events;
Boeken vluchten en hotels;
Regelen/ondersteunen/overnemen facilitaire taken overnemen
Office pandzaken, klaarzetten & opruimen meetings etc;
Overnemen taken Office Manager bij vrije dagen, ziekte en verlof;
Zorgdragen voor representatieve uitstraling van het pand.

Wie jij bent.

HBO niveau, secretariële opleiding;
Relevante werkervaring;
Ervaring op gebied van management ondersteuning;
Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken;
Sterke sociale skills & teamplayer;
Timemanagement;
Microsoft Office tot in de puntjes beheren;
Service gericht en positieve ‘can-do’mentaliteit.

Wat wij jou bieden.

Een uitdagende en veelzijdige baan bij een leidend media- en communicatie bureau;
Op een top werkplek, in een leuk team met gezellige collega’s;
Een goed salaris.