HR Assistant

Amsterdam

Admin, Support & Facilities

Please note: this position is only available for applicants who are proficient in the Dutch language!

Word jij blij van het helpen van collega’s en is jouw dag geslaagd wanneer alle administratie weer netjes is afgerond? Dan ben jij absoluut een mooie toevoeging aan ons HR Team!

GroupM is een vooruitstrevend mediabureau waar de labels Mindshare, Wavemaker, EssenceMediacom, GroupM Nexus en StudioM onder vallen. GroupM ontwerpt en managed (digitale) campagnes voor de grootste merken in Nederland, zoals Volkswagen, VodafoneZiggo, Kruidvat, Eneco, Randstad, CZ en de Nederlandse Loterij. We werken met partners zoals RTL, Google, Facebook, Microsoft en DPG, maar ontwikkelen zelf ook aanvullende techniek om het maximale resultaat voor onze klanten te realiseren.

Dagelijks staan wij met ons HR team klaar om meer dan 1000 collega’s te helpen met vragen over contracten, verlof, verzuim en alle andere HR gerelateerde onderwerpen.

Je staat collega’s te woord bij uitlopende HR-vraagstukken. Daarnaast zorg je dat de administratie piekfijn in orde is. Je bent namelijk verantwoordelijk voor de administratie van diverse HR-mutaties in ons personeelssysteem zoals roosterwijzigingen, functiewijzigingen, etc. en checkt of de juiste brief hiervoor ook uit het systeem rolt.

Je zorgt dat het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces goed verloopt. Zo handel je alle taken af die zorgen voor een goede start van nieuwe collega’s. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor onze HR Inbox, waarbij je altijd zorgvuldig, tijdig en vriendelijk onze collega’s te woord staat. Je bent beschikbaar om te werken in zowel Amsterdam als Eindhoven, maar zal hoofdzakelijk in Amsterdam aanwezig zijn.

Je houdt je bezig met het adviseren van collega’s maar we horen ook graag jouw mening over hoe we zaken nog slimmer kunnen inrichten. We zijn een dynamische organisatie die veel veranderingen doormaakt dus dat brengt interessante uitdagingen met zich mee. Hierdoor is er geen dag hetzelfde bij GroupM; dat maakt het soms hectisch, maar vooral heel erg leuk en afwisselend!

Jouw profiel:

Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief
Je bent een echte teamplayer die communicatief sterk is
Je hebt al ervaring opgedaan als HR assistant en gaat hier graag in verder
Je bent zelfredzaam
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
Je bent minimaal 31 uur beschikbaar
Je bent beschikbaar om in zowel Amsterdam, als in Eindhoven te werken

Wij bieden:

Open communicatie en een fijne werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;
Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden;
Een team met veel kennis, kunde en gezelligheid;
Flexibele werkplek en werktijden

Word jij enthousiast van bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan snel met jouw CV én motivatiebrief zodat je binnenkort een kop koffie kunt komen drinken met je nieuwe collega’s!